Doelgroep: Managers, teamleiders, en professionals die regelmatig online meetings faciliteren.
Duur: 2 Halve dagen.
Dag 1: Leer
Dag 2: Implementeer – geef en krijg feedback
Doelstellingen
- Deelnemers leren technieken om de duur van online meetings te verkorten zonder in te boeten op de kwaliteit en effectiviteit van de meeting.
- Deelnemers ontwikkelen vaardigheden om meetings strakker en doelgerichter te organiseren.
- Deelnemers krijgen praktische tools aangereikt om tijd efficiënt te beheren en multitasking te verminderen tijdens vergaderingen.
We bespreken oa:
- Het belang van een duidelijke agenda: technieken voor het opstellen van een effectieve agenda.
- Het versturen van materialen vooraf: hoe en wat te communiceren voor de meeting.
- Technieken voor het beperken van de deelnemerslijst tot essentiële personen.
- Het gebruik van tijdbeheertools om de meetingduur te beperken.
- Facilitatietechnieken om actieve deelname bevorderen
- Inzet van technologische hulpmiddelen om efficiëntie te verhogen.
- Efficiënte discussietechnieken en het vermijden van multitasking.
- Duidelijke actiepunten definiëren en communiceren.- Oefening: Deelnemers voeren een korte meeting uit met gebruik van geleerde technieken.
- Uitreiken van digitale toolkits en extra materiaal voor verdere zelfstudie.
Deze module is ontworpen om deelnemers praktische en onmiddellijk toepasbare vaardigheden te bieden om de duur van hun online meetings te optimaliseren, wat resulteert in meer tijdsefficiënte en productieve vergaderingen